L’application du Règlement Général sur la Protection des données personnelle (RGPD) est devenue obligatoire pour toutes les entreprises effectuant un traitement de données à caractère personnel. En effet, l’application de ce nouveau règlement Européen engendre forcément des couts, parmi lesquels le prix logiciel rgpd. Découvrez dans l’article suivant le cout pour un logiciel pour votre démarche de mise en conformité.
La protection de données personnelles : Importance
Une donnée personnelle est une donnée concernant un individu, qui peut être un nom, une adresse IP, une empreinte ou un enregistrement vocal. Il peut également s’agir de données sensibles reliées directement à des origines raciales, des origines ethniques, des opinions politiques ou religieuses.
Ces données ne sont pas nécessairement laissées volontairement par la personne, mais peuvent très bien faire office d’une utilisation à son insu ou par simple imprudence, lors de la navigation sur un site. Et pourtant, des personnes malveillantes peuvent utiliser ces diverses informations pour faire un piratage de compte bancaire, une usurpation d’identité, ou d’autres violations de données, interdites par la cybersécurité.
Se mettre en conformité au RGPD : Un budget difficile à estimer
Etre en conformité aux nouvelles obligations légales constitue un défi majeur pour les organismes concernés. Et pourtant, le budget à consacrer pour la sécurité des données fait encore office de nombreuses questions qui se posent au sein des entités.
Le processus pour la Data protection est une obligation à la fois complexe et pouvant être très couteuse, du fait que le budget devant être consacré à la gestion des données varie considérablement selon un grand nombre de paramètres tel que :
- Le domaine d’activité de l’entreprise concernée ;
- La taille de l’entreprise ;
- Le niveau de protection déjà mis en place et les ajustements nécessaires.
Tout cela est variable, rendant plus difficile l’estimation globale du budget alloué à la mise aux normes de la sécurité informatique.
Les couts intervenants pour le budget
Plusieurs couts constituent le budget pour la mise en conformité RGPD, il est à noter que tous les couts doivent figurer dans le registre de traitement de données. D’abord, le cout de sensibilisation du personnel. Sensibiliser tous les acteurs de l’entreprise est indispensable allant des salariés, des sous-traitants et des prestataires de service, sur la nouvelle règlementation en vigueur, par l’intermédiaire de formations ou de réunions. Ces formations engendrent bien évidemment des couts pouvant atteindre les 1800 Euros par participants.
Ensuite, Les couts nécessaires pour les audits RGPD et l’élection d’un délégué à la Protection de données (DPO) et d’un responsable de traitement. Les audits peuvent avoir un cout qui varient entre 700 euros à 900 euros le jour.
Enfin, il y a également le prix logiciel rgpd, un élément important qui permet d’assurer une meilleure gestion des données allant de la collecte, le stockage, et le transfert si nécessaire.
Un logiciel RGPD : Prix
Lors du choix de votre logiciel RGPD, méfiez-vous de ceux qui sont gratuits, ce sont le plus souvent des dispositifs peu fiables et inexploitables. Choisissez de préférence des logiciels payants pour une garantie de durabilité et de performance sur le long terme. Un logiciel de qualité est un logiciel qui assure une prise en charge intégrale et automatique du registre de traitement dans le total respect de la vie privée des personnes concernées.
L’utilisation d’un logiciel payant est également un meilleur moyen pour prouver la conformité à la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL) ainsi qu’à la clientèle quant à la sécurité de leurs données.
Concernant le prix logiciel rgpd, afin de vous donner une petite idée, il peut varier entre 10 euros et 70 euros journalier pour chaque utilisateur actif. A vous de choisir le logiciel performant le plus adéquat pour votre entreprise et votre budget.