5 bonnes faons de promouvoir votre événement caritatif.

Si vous organisez un événement caritatif à but non lucratif zevent, vous voudrez le promouvoir pour diffuser votre message aussi loin et aussi largement que possible ! Vivant à l’ère de la courte durée d’attention, il n’est pas toujours facile d’attirer l’attention de votre public idéal lors de la promotion d’un événement. C’est pourquoi vous devez faire preuve de créativité et sortir des sentiers battus lors de sa promotion. En combinant les méthodes modernes avec les plus traditionnelles, vous pouvez créer une stratégie promotionnelle qui touchera plus de monde et, par conséquent, augmentera votre fréquentation et les fonds pour votre cause. Vous cherchez désespérément une manière de promouvoir votre évènement ? Cet article pourrait vous intéresser !

Courrier traditionnel

Nous vivons peut-être dans un monde numérique, mais vous pouvez encore attirer beaucoup de regards sur votre événement en utilisant le bon vieux courrier traditionnel. Une campagne de publipostage est un excellent moyen de toucher beaucoup de monde, tout en fournissant aux participants une copie papier des détails essentiels de votre événement. Concevez un « Réservez cette date » accrocheur, mais simple sur une carte postale et envoyez-le à votre public cible. N’incluez que le strict nécessaire, notamment :

le nom de votre événement ;
l’heure et la date ;
l’organisme de bienfaisance, l’organisation ou la cause au profit de laquelle votre événement aura lieu ;
tout autre détail important (tenue vestimentaire appropriée, don suggéré, etc.).

Vous pouvez également inclure le logo de votre événement ou une photo colorée sur le courrier également. Assurez-vous simplement d’inclure quelque chose d’accrocheur pour attirer davantage l’attention.

Campagne de marketing par courriel

Un autre moyen fantastique d’attirer l’attention sur votre événement est d’entreprendre une campagne de marketing par courriel. Une campagne de mails est efficace parce que :

une fois que vous avez quelqu’un sur votre liste de diffusion d’événement, vous serez en mesure de promouvoir votre événement directement dans leur boîte de réception ! ;
vous pouvez envoyer des rappels, en assurant le suivi des personnes qui se sont déjà inscrites à votre événement ;
vous pouvez faire un suivi après l’événement pour remercier les participants de leur participation, ainsi que pour les informer de votre prochain grand événement.

Petit conseil : il faut plus qu’un seul courriel pour obtenir une réponse. Certaines personnes manquent des courriels dans leur boîte de réception, il est donc très important que vous planifiiez 2 ou 3 courriels à envoyer à vos supporters pour promouvoir votre événement. Un » Il n’est pas trop tard pour participer » de dernière minute fonctionne toujours bien pour les personnes occupées qui n’ont pas eu l’occasion de répondre.

Construisez un site web d’événement

Créer un site web, c’est comme avoir un panneau d’affichage en ligne pour votre événement. Il permet de promouvoir ce que vous avez à offrir et fournit également à votre public les informations essentielles qu’il doit connaître pour assister à votre événement. Il doit répondre aux cinq questions suivantes : qui ? quoi ? où ? quand et pourquoi ? Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un site web est un bon outil à avoir pour votre événement :

vous pouvez demander à vos participants de s’inscrire en ligne. Cela peut être plus facile pour eux, mais cela peut aussi être plus facile pour vous. Certains sites Web de gestion d’événements suivront les inscrits en ligne pour vous afin que vous n’ayez pas à le faire à la main ;
vous pouvez poster toute mise à jour de votre événement sur le site Web ;
vous avez un emplacement central pour poster tout le contenu lié à l’événement que vous créez.

Créez un contenu engageant sur votre événement

Simplement parler de votre événement à votre public ne suffit pas. Vous devriez plutôt montrer à quel point votre événement est amusant et important en créant un contenu passionnant et engageant qui met en avant les meilleurs aspects de votre événement. Cela permet non seulement d’expliquer comment votre public sera diverti lors de votre événement et pourquoi la cause est importante, mais aussi de motiver votre public à y assister et à s’impliquer. Vous pouvez le faire sous la forme d’articles :

de blog ;
de vidéos ;
d’autres messages ;

sur les médias sociaux concernant votre événement. Voici quelques exemples potentiels de contenu adapté aux collectes de fonds :

une vidéo interrogeant d’anciens participants sur le bon moment qu’ils ont passé en assistant à votre événement ;
si vous avez un artiste présent, vous pourriez écrire un court article de blog l’interrogeant sur les raisons pour lesquelles il a accepté de se produire à l’événement et ce qu’il prévoit de faire lorsqu’il se produira ;
vous pouvez créer des flyers ou d’autres supports marketing qui synthétisent les informations sur votre événement, essentiellement, recréer votre “Réserver la date” dans un autre format pour maximiser le nombre de personnes qui découvrent votre événement.
Créer une infographie ou un autre type de fiche d’information discutant de votre cause ou de votre organisation, de la raison pour laquelle elle est importante et de la façon dont votre public peut contribuer (dans ce cas, en participant à cet événement).

Petit conseil : il est important de se rappeler d’utiliser un thème similaire pour tout le contenu que vous créez. En faisant cela, vous construisez essentiellement la » marque » de votre événement et de tout le matériel promotionnel correspondant. Cela aidera à augmenter la reconnaissance et à aider votre public à comprendre ce qu’est votre événement et, finalement, votre organisation. Vous pouvez le faire en vous en tenant à des polices, des schémas de couleurs et des logos similaires pour tout votre contenu.

Utilisez les médias sociaux

Une fois que vous avez créé votre contenu engageant et le site Web de votre événement, vous aurez besoin d’un moyen de le faire circuler auprès du plus grand nombre de personnes possible. C’est là que les médias sociaux se révèlent utiles. Ces derniers sont un autre outil promotionnel efficace et facile que vous pouvez utiliser pour vous adresser directement à votre public. Vous pouvez diffuser tout l’excellent contenu que vous avez élaboré pour promouvoir votre événement au public qui suit les différents canaux de médias sociaux de votre organisation. Les réseaux de médias sociaux que vous pouvez utiliser comprennent :

Facebook : de nombreuses personnes utilisent cette plateforme. Vous pouvez l’utiliser pour créer une page d’événement avec les détails de l’événement, publier des photos et des vidéos, ou publier des sondages sur votre événement à venir pour encourager l’engagement de vos participants.
Twitter : ce dernier encourage les messages courts à base de texte. Vous pouvez envoyer de brefs messages sur votre événement accompagnés de photos ou de vidéos.
Instagram : c’est un média axé sur le visuel. Si vous avez une belle propriété dans laquelle vous organisez l’événement, Instagram est la bonne plateforme pour en faire la promotion. Vous pouvez poster des images époustouflantes de votre espace événementiel pour encourager les gens à y participer. Vous pouvez également publier des photos de personnes ayant passé un bon moment lors d’événements précédents.
LinkedIn: il s’agit d’un réseau axé sur les affaires. Si de nombreux professionnels participent à votre événement, LinkedIn est un endroit idéal pour le promouvoir à la fois comme une grande cause et comme une possible opportunité de réseautage.

Il existe d’autres réseaux de médias sociaux, mais essayez de ne pas vous éparpiller. Il est impossible pour quiconque de faire de la promotion sur tous les canaux de médias sociaux, alors choisissez-en 2 ou 3 que votre public sera susceptible d’utiliser et concentrez-vous sur ceux-ci.