Les organisations du monde entier utilisent en moyenne 16 applications. Cela signifie que votre équipe perd sûrement beaucoup de temps à faire des allers-retours entre les applications. Chaque application a un cas d’utilisation spécialisé en fonction du type de travail et du département qui l’utilise.
Un lieu de travail numérique est un lieu central où vivent et se déplacent toutes vos données opérationnelles importantes. Alors que 95 % 2] des organisations dans le monde conviennent de l’importance d’un lieu de travail numérique, seulement 38 % des entreprises l’ont réellement mis en œuvre.
Alors que de plus en plus d’employés recherchent des opportunités de travail à distance, il est devenu crucial pour les organisations de mettre en œuvre des plateformes de lieu de travail numérique dans le cadre de leur stratégie de transformation numérique. Pour tout savoir sur l’espace numérique enthdf fr, suivez le lien.
Que signifie lieu de travail numérique ?
Un lieu de travail numérique est un remplacement virtuel de l’espace de bureau physique. Il s’agit d’une plateforme unique qui intègre toutes les principales applications, informations et processus d’entreprise.
Avec l’intégration et la collaboration comme grands principes fondateurs, un lieu de travail numérique crée un lieu central où les employés peuvent accéder à toutes les applications d’entreprise utilisées dans l’organisation. Il permet aux employés d’assumer leurs responsabilités professionnelles à partir de n’importe quel appareil et de n’importe quel endroit.
La libre circulation de l’information dans un lieu de travail numérique permet aux employés d’être plus flexibles et, par conséquent, d’améliorer leur productivité globale. Dans le même temps, il contribue également à accroître la satisfaction et l’implication des employés en fournissant les bonnes informations au bon moment
Avantages du lieu de travail numérique
Créer un lieu de travail numérique implique la mise en œuvre de stratégies intelligentes pour donner aux employés les outils dont ils ont besoin pour se connecter, collaborer et s’acquitter de leurs principales responsabilités professionnelles. Voici les principaux avantages d’un lieu de travail numérique.
1. Crée une culture plus collaborative
En fournissant à vos employés tous les outils dont ils ont besoin pour communiquer et se coordonner avec les membres de leur équipe, vous êtes en mesure de créer une culture collaborative dans votre organisation. Des outils de communication intelligents et fiables réduisent également les temps de réunion et donnent à votre personnel plus de place pour l’idéation et l’innovation.
2. Unifie la main-d’œuvre
Créer un environnement de travail transparent où vos employés sont facilement capables de suivre le statut de toute tâche ou projet. Cela permet de réduire le nombre de suivis et d’e-mails entre les employés. Lorsque le personnel est sur la même page, ils sont en mesure de se concentrer davantage sur les objectifs commerciaux et organisationnels partagés.
3. Plus de temps pour de nouvelles idées
En utilisant les bons outils technologiques et en automatisant les tâches répétitives grâce à un lieu de travail numérique, vous êtes en mesure de faciliter la vie professionnelle de vos employés, ce qui conduit automatiquement à plus de productivité. En effet, les employés sont aptes à utiliser leur temps libéré pour résoudre des problèmes et proposer des idées innovantes.
4. Permet aux employés de travailler à distance
Lorsque toutes les données et applications de l’entreprise sont accessibles en ligne à partir de n’importe quel appareil et de n’importe quel endroit, cela donne à vos employés plus de possibilités de travailler à distance. Alors que plus de 99 % des travailleurs[4] souhaitent travailler à distance au moins une fois dans leur carrière, 90 % d’entre eux veulent en fait travailler à distance pour le reste de leur carrière.
Pour les organisations, cela signifie que la mise en œuvre de stratégies de lieu de travail numérique va non seulement augmenter la satisfaction des employés, mais aussi aider à retenir et à attirer les talents.
5. Offrir une meilleure expérience client
Lorsque vous avez une main-d’œuvre engagée, efficace et productive, vos clients sont en mesure d’obtenir le meilleur du talent et de la technologie que votre entreprise a à offrir. Cela conduit à une meilleure expérience client et à des clients plus satisfaits qui reviendront très certainement vers vous pour plus d’affaires.
6. Économisez des coûts et investissez ailleurs
En choisissant un lieu de travail numérique rentable pour vos équipes réparties dans le monde entier, vous pouvez économiser des coûts, ce qui libère des fonds que vous pouvez investir ailleurs comme le lancement d’un nouveau service ou produit pour développer votre activité ainsi que vos revenus
7. Améliore l’expérience des employés
Un lieu de travail numérique vous apporte le meilleur de l’expérience des employés dès le départ. Avec une variété d’options pour personnaliser et créer des canaux où les employés peuvent interagir et collaborer, un lieu de travail numérique n’est pas seulement un logiciel. Il réunit vos employés en une entité et catalyse leur capacité à donner le meilleur d’eux-mêmes avec le moins d’obstacles possible.
8. Recruter de meilleurs talents et les retenir
Le plus grand avantage d’un lieu de travail numérique est qu’il n’est pas attaché. C’est une entité qui continuera à fonctionner même si les ressources sont déplacées ou si les conditions changent. Cela offre un niveau de liberté et de responsabilité aux employés que les candidats les plus talentueux trouvent irrésistible. Ils fonctionneront en toute responsabilité et resteront pour la culture qu’un lieu de travail numérique leur insufflera.
9. Vous apporter l’agilité comme jamais auparavant
Une plateforme de lieu de travail numérique vous permet de construire le lieu de travail parfaitement agile en un minimum de temps. La conception de ces plateformes est telle qu’elle facilite grandement le développement et le maintien d’une culture agile. Au lieu de forcer l’agile sur les employés et de les faire se conformer aux diktats organisationnels, un lieu de travail numérique aiderait votre organisation à faire la transition de façon transparente vers le développement d’une main-d’œuvre agile.